Hotel Management Software

Belegungsplan

Der Belegungsplan kann horizontal oder vertikal konfiguriert werden. In der Ausgangssituation ist der aktuelle Tag in der zweiten Zeile bzw. Spalte zu sehen. Die erste zeigt die Situation des Vortags. Alle weiteren zeigen die kommenden Tage und Wochen.

Jede Buchung/Reservierung wird als Rechteck dargestellt. Die verschiedenen Farben zeigen den Status der Buchungen an (Reservierung, eingecheckt, bezahlt).

Ein kompletter Monat auf einen Blick.

Eingabemaske

Mit der Eingabemaske können Sie Gäste und Buchungen anlegen, verändern und löschen. Die Eingabemaske ist einfach gehalten. Auf der linken Seite finden Sie Informationen zu dem Gast (z.B.: Name, Adresse, Telefon, ...). Die rechte Hälfte gibt detailliert Auskunft über Rechnungen, Buchungen, gekaufte Artikel (z.B.: Handtuch, Parkplatz) oder die Ankunftszeit.

Rechnung und Buchungsbestätigung

Auf Basis der eingegebenen Gast- und Buchungsdaten können Sie im Handumdrehen Rechnungen und Buchungsbestätigungen im PDF-Format drucken oder als E-Mail versenden. Alle Leistungen werden detailliert aufgelistet und mit Mehrwertsteuer ausgewiesen. Sie können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze für übernachtungen und Artikel konfigurieren. Außerdem können Rechnungstexte flexibel auf den jeweiligen Gast zugeschnitten werden.

Buchungsstatistik

Im Administrationsbereich finden Sie statistische Auswertungen Ihrer Buchungsdaten. Diese sind für normale Mitarbeiter nicht sichtbar. Als Hotelbetreiber finden Sie hier Informationen zu Tages-, Monats- und Jahresumsätzen. Außerdem können Sie die Auslastung Ihrer Zimmer ablesen und sich die Anzahl der Gäste und übernachtungen nach Länder auflisten lassen.